Anleitung für Einzelbuchung Freiplätze

 

1. Wie kann ich mich registrieren?

Jedes Mitglied, das bereits einen Account besitzt, muss nichts weiter tun, als sich per Handy, zu Hause am Rechner oder auf der Anlange am neuen Bildschirm einzuloggen, um einen Platz zu buchen. Damit dies schneller geht, hat jedes Mitglied als Benutzernamen einen 4-stelligen Code, der alternativ zur Emailadresse benutzt werden kann. Dieser jeweilige Code steht sowohl im Benutzerprofil als auch bei der Anmeldung rechts oben.



Mitglieder, die noch keinen Zugang besitzen, müssen sich registrieren, sonst kann nicht gebucht werden. Die Registrierung erfolgt wie bei anderen Plattformen im Internet und kann auf allen digitalen Endgeräten erfolgen. Der Datenschutz ist uns hier sehr wichtig, sodass die Plattform alle gesetzlichen Regelungen einhält und bei einer Platzbuchung nur der Vorstand und die Mitglieder auf der Anlage sehen können, wer auf den Plätzen spielt. Die Registrierung erfolgt im Menü unter: Registrieren. Siehe Abb. 2 und 3.

2. Wie kann ich einen Platz buchen/stornieren?

Im Vergleich zur Halle sind alle Freiplätze für Mitglieder kostenlos. Für Nichtmitglieder und Gäste kostet die Stunde 10.-€. Zur Buchung muss man sich im System anmelden und einfach den gewünschten Platz für sich bis zu 1,5 Stunden (nur Doppel) belegen.

3. Welche Regeln bei der Platzbelegung gibt es?

Bei der Belegung der Plätze gibt es die folgenden Regeln zu beachten. Diese hängen am Clubhaus aus. Wir vertrauen darauf, dass die Mitglieder dies wie in den anderen Vereinen mit digitaler Platzbelegung einhalten. Sollten wir durch die gespeicherten Belegungen wiederholte Verstöße feststellen, so kann jederzeit der Zugang für das Mitglied gesperrt werden.

1. Man kann einen Platz immer nur für den aktuellen Tag belegen. Reservierbar sind die Plätze am Vortag ab 20.00 Uhr für den Folgetag.
2. Man darf immer nur einen Platz belegen und dies auch nur maximal 1,5 Stunden am Stück (nur für Doppel). Dies ist vor allem unter der Woche am Abend strikt einzuhalten, damit auch andere Mitglieder spielen können.
3. Wer einen Platz belegt hat und diesen nicht braucht, muss diesen bitte wieder stornieren.
4. Man darf immer nur für sich und seine Spielpartner einen Platz belegen, wenn man auch selbst auf den Platz geht.
5. Jugendliche sollten ab 17.00 Uhr nur die Plätze 7-8 belegen, außer sie spielen mit einem Erwachsenen.
6. Wer ohne Reservierung den Platz benutzt muss diesen bei einer Belegung sofort räumen. Schwarzspielen, d.h. ohne Buchung, ist nicht erlaubt!
7. Wer mit einem Gast spielt, muss die Gästemarke hinzubuchen.
8. Wiederholte Verstöße werden vom Vorstand mit einer Sperrung des Accounts geahndet!

4. Wie kann ich sehen, wer gerade auf dem Platz spielt?

Aus Gründen des Datenschutzes ist auf allen Geräten (Handys, PCs) nur der Benutzercode zu sehen. Nur auf der digitalen Anzeigetafel am Clubhaus kann der Name des Mitglieds gesehen werden. Das Mannschaftstraining und die Verbandsspiele können überall gesehen werden. Es wird jedoch immer nur ein Name angezeigt. Sollten Mitglieder ihren Account missbrauchen, so ist dies dem Vorstand zu melden.

5. Wie kann ich mit einem Gast spielen?

Jedes Mitglied kann bei der Platzbuchung optional einen Gast dazu buchen. Dies kostet 10 € pro Stunde. Dazu müssen dann allerdings die Bankdaten im System hinterlegt werden. Somit ist das Schwarzspielen nicht mehr möglich, da die Ausrede, das Clubhaus sei zu oder ich konnte keine Gästemarke kaufen, nicht mehr gilt.

6. Wie können zusätzliche Termine eingetragen werden/ reserviert werden?

Wenn eine Mannschaft ein Spiel verlegen muss oder es eine zusätzliche Veranstaltung auf den Plätzen gibt, z.B. ein Turnier, so kann dies über den Hallenwart/Mitgliederwart Bernhard Dewens in den Plan eingetragen werden.

7. Mannschaftstraining

Alle Mannschaftstrainings, die dem Sportwart gemeldet wurden, sind im System bis Ende Juli hinterlegt, danach erfolgt eine Abfrage, ob und wie das Training im August und September fortgeführt wird.

8. Verbandsrunde

Alle uns bekannten Verbandsspiele sind mit großzügiger Zeit in den Plan eingetragen worden. Sollte es dennoch nicht reichen so bitten wir die Mannschaftsspieler dies durch eigene Buchung zu ergänzen oder im Konfliktfall mit den betreffenden Mitgliedern vor Ort zu klären. Spielverlegungen sind der Geschäftsstelle zeitnah zu melden.

9. Sollte das System einmal ausfallen?

Für den unwahrscheinlichen Fall, dass die digitale Stecktafel auf der Anlage nicht funktioniert, kann die Buchung immer über ein Smartphone vor Ort erledigt werden.

10. Weitere Fragen/ Hilfe bei der Registrierung

Bei Fragen können alle Mitglieder jederzeit den Hallenwart/Mitgliederwart kontaktieren: E-Mail senden...